miebiztraker プライバシーポリシー

株式会社後藤技術士事務所(以下「当社」といいます)は、当社が提供する LINE 公式アカウント「(株)後藤技術士事務所」を通じた三重県発注の入札情報通知サービス「miebiztraker」(以下「本サービス」といいます)における利用者の個人情報の取扱について、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)を定めます。

1. 事業者情報

2. 取得する個人情報の項目

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得します。

2.1 LINE プラットフォームから自動的に取得する情報

これらは利用者が本アカウントを友達追加した時点で、LINE Messaging API および LINE Login API を通じて自動的に取得されます。

2.2 利用者ご自身が入力する情報

本サービスの通知設定画面(LIFF アプリ)において、利用者ご自身が以下の項目を入力します。

(1)通知設定情報

(2)企業属性情報(入力は任意です)

企業属性情報は、通知内容の地域最適化(会社所在地の市町に応じた通知対象機関の設定等)および当社サービスのご案内のために利用します(利用目的の詳細は第 3 項をご参照ください)。入力は任意であり、入力しない場合でも本サービスのすべての基本機能をご利用いただけます。

2.3 サービス利用に伴って自動的に記録される情報

2.4 当社が取得しない情報

本サービスでは、以下の情報は 取得いたしません

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

  1. 本サービスの提供および運営(利用者が設定した条件に応じた入札情報の配信、会社所在地〔市町〕に応じた通知内容の地域最適化を含みます)
  2. 本サービスに関するご案内、お問い合わせへの回答
  3. 本サービスの利用状況の分析、品質改善、新機能の検討(個人を特定できない統計情報として)
  4. 当社のサービス(工事書類作成代行・技術提案支援・ICT 起工測量サービス等の有料サービスを含みます)に関するご案内
  5. 規約違反、不正利用等への対応
  6. 法令または公的機関からの要請に対する対応

4. 第三者提供

  1. 当社は、利用者の同意なく取得した個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
    1. 法令に基づき開示が求められた場合
    2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  2. なお、LINEヤフー株式会社が運営する LINE プラットフォームを介して通知を配信する行為は、通信プラットフォームの利用であり、本ポリシーにおける第三者提供には該当しないものと整理しています。

5. 委託先

当社は、本サービスの運営にあたり、以下のクラウドインフラを利用しています。これらは個人情報保護法第 27 条 5 項 1 号の「委託」に該当し、第三者提供には当たりません。

当社は、これらの委託先との間で適切な契約(利用規約、データ処理に関する約款を含む)を締結し、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人情報の海外移転について

本サービスのデータベース(Cloudflare D1)は、Cloudflare 社の アジア太平洋(APAC)リージョン に保管されます。Cloudflare 社は米国法人ですが、データの物理的保管場所はアジア太平洋地域内であり、利用者の個人情報が日本国外の利用者の権利利益に重大な影響を与える地域に保管されることはないと整理しています。

なお、Cloudflare 社のグローバルなセキュリティ運営上、メタデータ等の一部が日本国外に伝送される可能性があります。詳細は Cloudflare 社のプライバシーポリシー(https://www.cloudflare.com/privacypolicy/)をご参照ください。

7. 保存期間および削除

  1. 当社は、利用者が本アカウントの友達状態にある間、本サービスの提供に必要な範囲で個人情報を保存します。
  2. 利用者が本アカウントをブロックした場合、または本サービスの LIFF マイページから「退会」を選択した場合、当社は当該利用者の個人情報を 退会日から 30 日後 に当社サーバーから削除します。
  3. ただし、配信履歴のうち統計分析のために個人を特定できない形に加工した情報、および法令上保存義務がある情報については、上記期間経過後も保有することがあります。
  4. 利用者が 30 日以内に再度本アカウントを友達追加した場合、削除前の通知設定情報が復活し、引き続き本サービスをご利用いただけます。

8. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じています。

8.1 組織的安全管理措置

8.2 物理的安全管理措置

8.3 技術的安全管理措置

8.4 人的安全管理措置

9. 個人情報に関する利用者の権利

利用者は、当社に対し、自己に関する個人情報について、以下の請求を行うことができます。

これらの請求は、本ポリシー末尾のお問い合わせ先までメール、または本サービスの LINE トーク機能を通じてお申し出ください。本人確認のうえ、法令の定める期間内に対応いたします。なお、開示等の請求にあたって法令の定めがある場合、当該法令に従って手数料を申し受けることがあります(本サービスにおいては、現在のところ手数料は徴収しない方針です)。

10. Cookie・トラッキング技術の利用について

  1. 本サービスは、当社独自の Cookie やトラッキング技術を利用していません。
  2. LIFF アプリの利用時には、LINEヤフー株式会社が提供するプラットフォームにより、同社が定めるプライバシーポリシーに基づいた Cookie 等が使用される場合があります。
  3. 当社ウェブサイト(gotopeo.co.jp)には、Google Analytics 4 等のアクセス解析ツールが導入されている場合があります。詳細は当社ウェブサイトのプライバシーポリシーをご参照ください。

11. 未成年者の利用について

本サービスは満 18 歳以上の利用を想定しています。未成年者が本サービスを利用する場合は、法定代理人の同意を得たうえでご利用ください。

12. 本ポリシーの変更

  1. 当社は、法令の改正または本サービスの内容変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。
  2. 本ポリシーに重要な変更を加える場合は、本アカウントを通じた LINE メッセージまたは当社ウェブサイトへの掲示により事前に周知します。
  3. 本ポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

13. お問い合わせ先

本ポリシーまたは個人情報の取扱に関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

14. 改訂履歴